„Cookies” to pliki tekstowe, dane informatyczne przechowywane w urządzeniach użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pozwalają m.in. zidentyfikować rodzaj urządzenia użytkownika i wyświetlać strony internetowe dostosowane do indywidualnych preferencji. Pliki „Cookies” zawierają najczęściej adres strony internetowej, czas przechowywania na urządzeniu użytkownika oraz własny unikatowy identyfikator.
„Cookies” używamy w celu optymalizacji korzystania z naszej stron internetowej, oraz w celu gromadzenia danych statystycznych, które pozwalają identyfikować sposób korzystania użytkowników ze stron internetowych. Daje to możliwość późniejszego ulepszania struktury i zawartości Witryny, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji i aktywności na rzecz użytkownika. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Stosujemy „cookies” sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. „Cookies” sesyjne przechowywane są na urządzeniu użytkownika do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Cookies” stałe przechowywane są przez zdefiniowany czas, który określany jest parametr zawarty w pliku „cookies” – użytkownik dysponuje możliwością ich ręcznego usunięcia.
Oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania stron WWW domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym. Użytkownik może dokonać właściwej konfiguracji przeglądarki, aby zablokować automatyczne akceptowanie plików „cookies” lub uzyskać każdorazową informację o przesłaniu pliku na urządzenie użytkownika. Właściwe informacje o obsłudze plików „cookies” oraz możliwych konfiguracjach dostępne są w ustawieniach przeglądarki. Poziom ograniczeń dotyczący stosowania plików „cookies” może wpłynąć na dostępność i funkcjonalności oferowane na stronie internetowej, aż do zablokowania możliwości jej prawidłowego użytkowania.
Jak mogę zmienić ustawienia dotyczące ciasteczek albo je usunąć?
Większość przeglądarek internetowych jest początkowo ustawionych na automatyczne przyjmowanie ciasteczek. Jeśli nie życzysz sobie, aby na Twoim urządzeniu końcowym były przechowywane ciasteczka, możesz zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby ciasteczka były blokowane – w całości lub w jakiejś części lub też wskazać, że każdorazowo chcesz otrzymywać komunikat w momencie, kiedy ciasteczka są wysyłane na Twoje urządzenie.
Należy jednak pamiętać, że jeżeli zablokujesz używane przez nas ciasteczka, może mieć to negatywny wpływ na pełne i wygodne korzystanie ze strony. Uniemożliwisz nam również zbieranie anonimowych informacji dotyczących używania naszej strony w celu stałego poprawiania jej usług i zawartości.
Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Instrukcje zarządzania plikami cookies w zależności od używanej przeglądarki:
Przeglądarka Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/196955/pl
Przeglądarka Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
Przeglądarka Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
Przeglądarka Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html
Przeglądarka Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Wyjaśnienie |
| Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowaniem się z klientem w związku z jej realizacją. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Chodzi tu o wszelkie czynności mające na celu przygotowania do zawarcia umowy np. przedstawienie oferty, ewentualne negocjacje, itd. (nawet jeśli ostatecznie nie zostanie ona zawarta) oraz realizacji umowy. |
| Dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych. |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Chodzi o możliwość reagowania na zgłaszane reklamacje. |
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS)
Współadministrowanie danymi osobowymi subskrybentów newslettera
“HUFGARD OPTOLITH BAUPRODUKTE POLSKA” Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, przy ul. Rząsawskiej nr 40/42, 42-209 Częstochowa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000147022 NIP: 5731017383, REGON: 150076320, BDO: 000015456, kapitał zakładowy: 2.700,000,00 zł.
oraz
HUFGARD POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, przy ul. Rząsawskiej nr 44/46,
42-209 Częstochowa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000282225 NIP: 9492042456, REGON: 240650090, BDO: 000045107, kapitał zakładowy: 600,000,00 zł.
są współadministratorami danych osobowych osób zapisanych na newsletter, w rozumieniu art. 26 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Spółki wspólnie ustaliły cele i sposoby przetwarzania tych danych i zawarły w tym zakresie umowę o współadministrowaniu. Poniżej przedstawiono zasadniczą treść tych uzgodnień.
Zakres współadministrowania. Współadministrowanie obejmuje wyłącznie przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem newslettera: zbieranie adresów poczty elektronicznej
i oświadczeń o wyrażeniu zgody, przechowywanie listy subskrybentów, przygotowywanie
i wysyłkę wiadomości, prowadzenie statystyk wysyłek, obsługę rezygnacji i żądań osób, których dane dotyczą, oraz usuwanie danych. Pozostałe przetwarzanie danych przez każdą ze spółek, w tym w związku z zawartymi umowami, obsługą zamówień czy odrębnymi działaniami marketingowymi – odbywa się na zasadach określonych odrębnie i nie jest objęte współadministrowaniem.
Cel i podstawa prawna. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera zawierającego informacje handlowe dotyczące obu spółek, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej), a po wycofaniu zgody, w celu wykazania jej udzielenia i wycofania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO).
Podział obowiązków. Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą, wykonuje “HUFGARD OPTOLITH BAUPRODUKTE POLSKA” Sp. z o.o. w imieniu obu spółek, przy zbieraniu danych. “HUFGARD OPTOLITH BAUPRODUKTE POLSKA” Sp. z o.o. odpowiada również za prowadzenie formularza zapisu, dokumentowanie zgód, obsługę rezygnacji, przyjmowanie i obsługę żądań osób, których dane dotyczą, oraz za kontakt z organem nadzorczym. HUFGARD POLSKA Sp. z o.o. uczestniczy w przygotowywaniu treści newslettera i udostępnia informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na żądania. Za bezpieczeństwo przetwarzania po swojej stronie odpowiada każda ze spółek.
Punkt kontaktowy. Wszelkie sprawy dotyczące przetwarzania danych w związku
z newsletterem można kierować na adres: iod@optolith.pl,. Niezależnie od tego, zgodnie z art. 26 ust. 3 RODO, osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdej ze spółek i w stosunku do każdej z nich.
Prawa osób. Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dalsze informacje. Z treścią uzgodnień można zapoznać się szerzej, kierując zapytanie na adres punktu kontaktowego.